Focus sulla gestione delle fatture dei fornitori nel dropshipping

Come qualsiasi altra attività, anche il dropshipping richiede la gestione delle fatture. Per evitare i problemi legati alla contabilità, è necessario pensare a ottimizzare la gestione delle fatture dei fornitori e dei clienti. È anche un modo per tenere sotto controllo la redditività del mercato e le perdite.

L'efficienza della digitalizzazione delle fatture dei fornitori nel dropshipping

Digitalizzare le fatture non significa salvarle in formato PDF e inviarle per e-mail. Significa digitalizzare tutte le transazioni in modo da averne traccia, senza doverle stampare su carta. I vantaggi saranno ancora più concreti in termini finanziari, ma anche in termini di risorse. Il vostro fornitore di dropshipping potrà così fare a meno della stampa, che può comportare l'alterazione dei documenti, e dei costi di affrancatura e imbustamento. 

Si può anche eliminare il rischio di smarrimento della posta. Si risparmia anche tempo, perché non si deve aspettare l'arrivo della fattura, che potrebbe richiedere molto tempo, e non si deve ritirare la fattura presso i reparti competenti. Inoltre, modificare a mano la fattura del fornitore dropshipping potrebbe portare a errori o duplicati, per non parlare dell'archiviazione dei documenti cartacei che richiede spazio, dato che le fatture devono essere archiviate. 

In breve, l'elaborazione manuale delle fatture è un processo che richiede molto tempo, che può costare più della scansione dei dati e che richiede risorse che potrebbero appesantire l'azienda e comprometterne la produttività. La digitalizzazione delle fatture ridurrà anche i ritardi di pagamento nei confronti del fornitore di dropshipping ed eviterà messaggi di sollecito da parte del fornitore di dropshipping sulla fattura, contribuendo ulteriormente alla durata della partnership.

Come si gestiscono le fatture dei fornitori per il dropshipping?

Al giorno d'oggi, la maggior parte dei commercianti in dropshipping si rivolge al digitale per gestire le finanze e le fatture. Ci sono molti strumenti disponibili per centralizzare le fatture al fine di risparmiare tempo, denaro e garantire la compatibilità. Le fatture dei fornitori di dropshipping possono essere raccolte ed elaborate in pochi clic attraverso la scansione. 

• Tipo di gestione della fatturazione

La gestione della fatturazione nel dropshipping dipende dal numero e dalla frequenza degli ordini effettuati e dal numero di fornitori elencati e contattati. Sta a voi decidere quale tipo di gestione adattare al vostro mercato.

• Gestione degli accessi

Infatti, per limitare le frodi, è necessario sapere come proteggere il sistema di fatturazione quando si assegnano compiti a diverse persone fidate. È necessario impostare l'accesso delle persone coinvolte per evitare che malintenzionati vi accedano e intervengano per danneggiare il vostro mercato.

• Programmazione dei pagamenti

È importante definire il tipo di pagamento quando si negozia con i fornitori, per non causare ritardi nei pagamenti e rendere i fornitori insoddisfatti. Gli strumenti di fatturazione consentono di programmare i trasferimenti in base alla fattura di ciascun fornitore, per rispettare le scadenze di pagamento. In questo caso, avete a disposizione diverse opzioni di pagamento a seconda del contratto. Potete decidere di pagare immediatamente al ricevimento del prodotto o di versare un acconto. Potete anche scegliere di pagare in blocco. È meglio pianificare in anticipo il tipo di pagamento per non far aspettare i fornitori e per far durare la collaborazione.

• Opzioni aggiuntive

È possibile aggiungere ulteriori opzioni al metodo di gestione delle fatture dei fornitori. Ad esempio, le fatture B2B beneficiano della presenza di un'assicurazione per tutelarsi dal mancato pagamento. Il factoring è anche una soluzione di finanziamento a breve termine che può farsi carico dell'incasso dei crediti dei vostri clienti. Occorre inoltre tenere presente l'IVA e le spese doganali per i prodotti provenienti dall'estero.

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Esempi di gestione delle fatture dei fornitori nel dropshipping 

In generale, la gestione delle fatture dei fornitori in dropshipping dipende dal contratto firmato con i fornitori. Ecco alcuni esempi che potrebbero essere applicati:

• Fatturazione per ordine

Nella maggior parte dei casi, i commercianti in dropshipping optano per questo metodo per evitare di ritardare il pagamento ai fornitori. Ogni volta che il cliente effettua un ordine sul vostro sito, gli verrà assegnata una fattura. D'altra parte, anche voi farete l'ordine al vostro fornitore affinché fornisca il prodotto al vostro cliente; un'altra fattura vi sarà quindi inviata. In effetti, una differenza di prezzo si noterà, inoltre, è l'obiettivo del dropshipping. Pertanto, per ogni ordine consegnato, vi verrà inviata una fattura. 

• Fatturazione raggruppata per fornitore

Per limitare gli scambi frequenti di fatture, si può anche scegliere di raggruppare tutti i prodotti ordinati presso lo stesso fornitore in un determinato periodo e di inserirli in un'unica fattura. Il pagamento può essere effettuato mensilmente, settimanalmente o annualmente, a seconda della frequenza delle vendite. Questo metodo è più consigliato se il numero di ordini è elevato. Evita anche i miei messaggi di promemoria

• Fatturazione ibrida 

È anche possibile optare per più fornitori di dropshipping e avere un'unica fattura dal fornitore, per facilitare la gestione del pagamento. 

Conclusione

Oggi la gestione delle fatture dei fornitori nel dropshipping è più semplice grazie all'utilizzo di piattaforme di fatturazione dedicate. Questa tecnologia elimina l'ingombrante immissione di dati e fa risparmiare tempo e denaro. Piattaforme come Minea offrono una serie di prodotti di tendenza che possono aiutarvi nella fatturazione.