Consigli per sincronizzare i fornitori e il negozio dropshipping

Il dropshipping è diventato una strategia di adempimento dell'e-commerce molto popolare. Riduce il rischio di dover pagare e trattenere i prodotti fino alla loro vendita. In questo modo potrete concentrarvi sul marketing del vostro negozio. Tuttavia, il dropshipping sarà una vera frustrazione se non riuscite a sincronizzare i vostri fornitori e il vostro negozio.

Come sincronizzare il vostro fornitore e il vostro negozio dropshipment?

In qualità di negozio dropshipping, non è sufficiente sincronizzare i dati SKU o stock keeping unit. È inoltre necessario coordinare i livelli delle scorte, la disponibilità, i prezzi e lo stato degli ordini. Man mano che la vostra attività di dropshipping cresce, il vostro elenco di prodotti, ordini e fornitori di dropshipping aumenta ulteriormente. Non sarete in grado di gestire tutto questo con successo senza gli strumenti giusti per gestire e sincronizzare i vostri dati.

Questo vale anche per i dropshipper che utilizzano diversi fornitori, ma vendono anche su diverse piattaforme. Senza l'aiuto di una piattaforma di gestione dei dati SKU, la crescita di un'azienda non sarà logisticamente possibile. Per poter sincronizzare in modo efficiente il vostro fornitore di dropshipping e il vostro negozio online, l'automazione è l'unica soluzione possibile. A questo proposito, è necessario un unico cruscotto. Vi aiuta a gestire e sincronizzare le modifiche a SKU, prezzi e disponibilità su tutti i vostri canali. Altrimenti, rimarrete bloccati in un grande loop amministrativo che vi lascerà troppo poco tempo per promuovere effettivamente il vostro negozio.

Controllo dei fornitori

Controllando adeguatamente i vostri fornitori prima di decidere di "stoccare" l'articolo, potrete ridurre gran parte dei possibili problemi di disponibilità. Lo scenario ideale è quello di avere un fornitore principale e dei fornitori di riserva per avere un piano B. Prima di scegliere un fornitore o un prodotto, parlate con il vostro potenziale fornitore della disponibilità prevista e dei tempi di consegna. Quando si scelgono i fornitori di riserva, assicurarsi che i prodotti sostitutivi siano quasi identici. In questo modo è possibile sostituirli facilmente in caso di necessità.

Trovate fornitori che offrano una gamma di prodotti, in modo da limitare il numero di fornitori di cui avete bisogno. Dovreste evitare di avere un fornitore per ogni prodotto che vendete. Questo renderà il processo di gestione molto più semplice ed eliminerà i casi di sovrapposizione dei prodotti. I suggerimenti che seguono indicano cosa cercare in un buon fornitore di dropshipping:

• Dovreste scegliere fornitori con feedback positivi, con una media del 95% o più. Questo vi aiuterà a eliminare i fornitori il cui processo di adempimento potrebbe essere dannoso per il funzionamento del vostro webshop.
• Dovete assicurarvi che il vostro fornitore sia reattivo. In questo modo si garantisce che, in caso di problemi, si possa facilmente contattare il fornitore.
• Dovreste cercare di trovare fornitori che abbiano una politica di restituzione simile. In questo modo è possibile offrire ai clienti una politica di restituzione uniforme in tutto il sito.

Tuttavia, assicuratevi che il vostro negozio online sia preparato ai cambiamenti. Nel caso in cui si possa scambiare un prodotto sostitutivo, assicuratevi che le descrizioni di tale prodotto siano sufficientemente generiche. Questo vi permette di soddisfare l'ordine del vostro fornitore principale o di riserva.

Specifiche SKU per il dropshipping

Gli SKU consentono di identificare rapidamente un articolo in magazzino, in base alle dimensioni, al colore o al produttore. Ogni prodotto venduto deve avere un proprio SKU. Uno dei maggiori errori che si possono commettere nella gestione dei fornitori di dropshipping è la gestione delle SKU. Questo perché sono i fornitori a detenere l'inventario e quindi a gestire i numeri di SKU. Per evitare il caos e le perdite finanziarie, è necessario assicurarsi che ogni prodotto, di ogni fornitore, abbia un proprio SKU. Questo vale anche per più fornitori che forniscono esattamente lo stesso prodotto. Questa specifica vi permetterà di identificare facilmente il vostro fornitore per un determinato prodotto. In questo modo si garantisce che l'ordine per quel prodotto venga inviato al fornitore corretto.

La soluzione più semplice è quella di utilizzare il nome del fornitore come prefisso. Ad esempio, avete un fornitore di dropshipping in Francia per un piccolo negozio. I grossisti, Bernadette e Jean-Pierre, vendono lo stesso blocco note ed entrambi i prodotti hanno la stessa SKU: SKU356. Aggiungendo semplicemente le iniziali del nome del fornitore, si può garantire che la SKU sia unica per il proprio negozio. Potrebbe trattarsi del quaderno di Bernadette BDSKU356 e del quaderno di Jean-Pierre JPSKU356. Si tratta di un aspetto estremamente importante, in quanto la presenza di SKU unici è fondamentale per un dropshipper con una varietà di fornitori. Aiuta a impostare il routing automatico. Assicura che gli ordini vengano evasi dai fornitori giusti.  

Conclusione

Sincronizzare i fornitori di dropshipping e un negozio online può essere un incubo logistico. Se un fornitore vi crea un problema, potete perdere tutto. Per il consumatore, il processo di ordinazione può influenzare l'impressione del vostro marchio e quindi le vostre vendite. L'aiuto di piattaforme online, come Minea, evita qualsiasi interruzione.