Come si lavora con un agente dropshipping?

Se acquistate prodotti dalla Cina, avrete probabilmente sentito parlare di un "agente di sourcing dropshipping". In realtà, un agente di dropshipping è una società o una persona che svolge un ruolo molto importante nella vostra attività di dropshipping. Si occupa di tutto, dall'approvvigionamento dei prodotti all'immagazzinamento e all'evasione degli ordini.

Inoltre, lavorando con un agente di sourcing, potete delegare a lui alcuni dei vostri compiti complessi, risparmiando tempo e fatica. Inoltre, possono garantire una fornitura costante di prodotti di qualità. Questo aumenterà la reputazione del vostro negozio online e la fiducia dei vostri clienti.

In questa guida esploreremo l'argomento in dettaglio e vi mostreremo come lavorare in sicurezza con gli agenti di sourcing. Vi invitiamo a leggere questa guida fino alla fine per non perdere nulla.

Perché utilizzare un agente di sourcing dropshipping o un'agenzia di sourcing?

Tra le varie ragioni che spingono a rivolgersi a un agente di sourcing cinese, le quattro più importanti sono le seguenti.

1. Accesso a prezzi preferenziali

Principalmente, l'agente di dropshipping in Asia svolge un ruolo cruciale nella negoziazione dei prezzi di prodotti specifici. In questo senso, il loro obiettivo è quello di farvi beneficiare di prezzi preferenziali. Spesso questo varia in base alla quantità di prodotti ordinati per la vendita. Una certa quantità consente di ottenere uno sconto tra il 5 e il 10% per prodotto. Questo si traduce in una notevole riduzione della spesa e in un guadagno significativo.

L'unico aspetto negativo è che, se siete acquirenti, dovete raggiungere una certa soglia al mese per sfruttare al meglio i servizi di dropshipping degli agenti di sourcing. Infatti, è necessario raggiungere un fatturato di almeno 15.000-20.000 euro al mese.

2. Ottimizzare i tempi di consegna

Il dropshipping offre una serie di vantaggi, dal rapporto qualità-prezzo alla gamma di prodotti. Su alcune piattaforme, i tempi di consegna possono variare da 2 a 3 settimane. Per i fornitori meno interessanti, i tempi possono essere di mesi. Senza l'aiuto di un agente di sourcing in dropshipping, è necessario disporre di un servizio clienti estremamente reattivo e tollerante per gestire i reclami dei consumatori. 

Con il servizio di un agente di dropship è possibile ridurre notevolmente i tempi di arrivo dei pacchi nel proprio Paese. Secondo le statistiche, i tempi possono variare da 4 a 20 giorni, a seconda del mezzo di trasporto scelto.

3. Imballaggio

Questo è uno dei motivi principali per cui gli investitori scelgono di lavorare con un agente di sourcing cinese. L'agente di dropshipping vi aiuta nel processo di confezionamento dei vostri prodotti: il repackaging. Grazie a questo concetto, beneficiate di vantaggi quali:

• Ottimizzazione e sostituzione degli imballaggi
• Aggiungete il logo del vostro marchio
• Aggiungere un codice promozionale
• Inserire un'espressione di ringraziamento per ogni cliente
• Istruzioni d'uso migliorate

Se ignorate i servizi degli agenti di sourcing in dropshipping, non sarete in grado di effettuare il riconfezionamento. Alcuni fornitori offrono questo servizio, ma è necessario raggiungere una quantità titanica per ogni articolo. Il servizio di un agente è una soluzione migliore per :

• Migliorare l'immagine del marchio
• Fidelizzare i clienti
• Raggiungere il massimo delle vendite

4. Controllo qualità

Che si tratti di un agente di sourcing in Francia o di un agente di sourcing in Cina, essi svolgono un ruolo cruciale nel controllo della qualità dei vostri ordini all'interno di una fabbrica. Rappresentano la vostra azienda presso i fornitori cinesi o francesi. Ecco perché è essenziale scegliere con cura gli agenti di sourcing per il dropshipping. Questo garantirà che tutti gli articoli possano soddisfare le vostre esigenze aziendali. Uno dei punti chiave in questo contesto è il rispetto degli standard di qualità. Prima di ogni spedizione, il vostro agente controllerà la qualità di ogni prodotto in tempo reale, soprattutto in fase di riconfezionamento.

Come posso trovare un agente di sourcing per il dropshipping in Cina?

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Se siete alla ricerca di un agente di sourcing cinese o francese per la vostra attività di dropshipping, ecco alcuni criteri e metodi che vi aiuteranno a trovarlo:

Criteri da considerare nella scelta di un agente di sourcing

Per trovare un agente di sourcing per il dropshipping, ci sono due criteri essenziali da soddisfare:

• Esperienza e competenza dell'agente
  Scegliete un agente di sourcing con una significativa esperienza nel dropshipping in Cina. Il mercato cinese può essere complesso e un'esperienza approfondita è essenziale per poterlo gestire in modo efficace.

• Come trovare un agente di sourcing: referenze e testimonianze
  Prima di scegliere un agente di sourcing, dovreste considerare le referenze e le testimonianze di altre aziende che hanno lavorato con il potenziale agente di sourcing. Infatti, ciò offre una visione concreta dell'affidabilità dell'agente e della sua capacità di soddisfare le esigenze specifiche della vostra azienda.

I diversi metodi per trovare un agente di sourcing affidabile

I modi migliori per assicurarsi di trovare un agente dropshipping affidabile per il proprio negozio sono:

• Ricerca su Google
  Il primo e più affidabile metodo consiste nell'effettuare una ricerca su Google utilizzando le parole "dropshipping agent", "agent de sourcing chine" o "agent de sourcing france". I primi risultati saranno generalmente annunci sponsorizzati ("annunci a pagamento").
  Al di sotto degli annunci a pagamento, appariranno i primi risultati organici. In generale, le prime due pagine della ricerca su Google contengono i risultati più affidabili. Esplorateli e contattate l'agente di vostra scelta, tenendo conto dei criteri di selezione sopra elencati.

• Recensioni e testimonianze
  Un altro ottimo modo per trovare un agente di sourcing dropshipping affidabile è quello di entrare a far parte di comunità come YouTube, Quora, Reddit, vari gruppi Facebook, ecc. Poi fate domande, leggete le recensioni delle persone e chiedete di vedere le testimonianze di dropshipper soddisfatti. Infine, confrontate le offerte di ciascuno di essi e fate la vostra scelta.

• Piattaforme indipendenti
  Molti agenti individuali di dropshipping lavorano come freelance. Provate a consultare piattaforme come Upwork.com, Freelancer.com o Fiverr per trovare agenti di dropshipping indipendenti.
  Fate attenzione quando scegliete un agente indipendente, perché ci sono diversi rischi. In primo luogo, assicuratevi che questa persona sia in attività da almeno qualche anno. Non avete bisogno di qualcuno che sparisca dopo un mese.
  Chiedete anche di vedere le testimonianze o di chiedere le referenze. Dovete sapere che i clienti precedenti sono stati soddisfatti. In terzo luogo, chiedete quanti fornitori/fabbricanti hanno nella loro rete. Il vostro agente di sourcing per l'e-commerce dovrebbe avere una vasta rete di opzioni possibili. Non lavorate mai con un agente di dropshipping che lavora solo con uno o due fornitori!
  È inoltre indispensabile parlare almeno una lingua in comune con l'agente con cui lavorerete a lungo.

Come posso trovare un agente di sourcing aliexpress?

In questa sezionevi mostreremo come trovare un agente di sourcing aliexpress in pochi passi. Continuate a leggere con attenzione. 

Fase 1: Ricerca iniziale
Questa fase prevede l'esecuzione di una ricerca su AliExpress utilizzando parole chiave pertinenti come "aliexpress sourcing agent", "sourcing service", "sourcing agent", ecc. Questa ricerca vi fornirà un primo elenco di potenziali agenti.

Fase 2: filtrare i risultati
Qui è necessario esaminare i risultati della ricerca e utilizzare i filtri disponibili sulla piattaforma per trovare il giusto agente di sourcing aliexpress. È possibile filtrare i risultati per categoria, valutazione del venditore, numero di ordini, ecc.

Fase 3: Valutazione dell'agente
Prendete il tempo necessario per valutare ogni agente di sourcing di aliexpress esaminando il suo profilo e le sue informazioni. Osservate il punteggio di reputazione, il numero di transazioni completate, il feedback dei clienti precedenti e i tempi di risposta alle domande degli acquirenti.

Fase 4: comunicazione diretta
Potete contattare direttamente l'agente selezionato utilizzando la funzione di messaggistica interna di AliExpress. Ponete loro domande specifiche sui servizi di approvvigionamento, sulle tariffe, sulle condizioni di lavoro, sui tempi di consegna, ecc.

Come posso lavorare efficacemente con un agente di sourcing dropshipping?

Se riuscite a trovare un agente di sourcing affidabile per la vostra attività di dropshipping, il passo successivo è mantenere una buona comunicazione con lui. In questa sezione abbiamo raccolto alcuni consigli efficaci per aiutarvi a gestire la collaborazione. 

Comunicazione con l'agente di sourcing

La chiave del successo della collaborazione con un agente di sourcing in Francia o altrove sta in una comunicazione trasparente ed efficace. A tal fine, adottate le seguenti best practice per ottimizzare la comunicazione:

• Stabilire canali di comunicazione chiari: definire canali di comunicazione formali, come e-mail, chiamate regolari o l'uso di piattaforme di messaggistica professionale. Dovete anche assicurarvi che voi e il vostro agente abbiate una chiara comprensione delle aspettative di comunicazione.
• Chiarire le aspettative e le scadenze: comunicare chiaramente le proprie aspettative in termini di qualità del prodotto, tempi di consegna e altri aspetti essenziali. Assicuratevi che l'agente di sourcing comprenda i vostri standard e requisiti.
• Stabilire una comunicazione regolare: organizzare riunioni periodiche per discutere i progressi, le potenziali sfide e gli aggiustamenti necessari. Una comunicazione proattiva aiuta a evitare malintesi e a risolvere rapidamente i problemi.
• Uso della tecnologia: esplorate gli strumenti di gestione dei progetti e di comunicazione online per facilitare la collaborazione a distanza. Esistono piattaforme di tracciamento dei compiti e di condivisione dei documenti che possono aiutarvi a migliorare l'efficienza della comunicazione.

Come trovare un agente di sourcing: gestione degli ordini e dei fornitori

La gestione degli ordini e dei fornitori è essenziale per il buon funzionamento delle operazioni di dropshipping. Ecco alcune pratiche efficaci per ottimizzare questo aspetto della collaborazione:

• Stabilire procedure chiare: definire procedure dettagliate per la gestione degli ordini, dalla ricezione alla spedizione. È essenziale che il vostro agente di sourcing comprenda e segua queste procedure.
• Utilizzate un sistema di tracciamento degli ordini: create un sistema di tracciamento degli ordini che consenta al vostro team e all'agente di sourcing di seguire lo stato di ogni ordine. Questo aiuta a ridurre al minimo errori e ritardi.
• Gestione proattiva dei fornitori: stabilire relazioni solide con i fornitori incoraggiando una comunicazione aperta. Soprattutto, non esitate a valutare regolarmente le prestazioni dei vostri fornitori per assicurarvi che siano affidabili.
• Gestione delle scorte: coordinarsi con l'agente di approvvigionamento per mantenere scorte sufficienti. La gestione proattiva dei livelli di scorte aiuta a evitare gli stock e a rispondere efficacemente alla domanda dei clienti.
• Implementare un sistema efficace di gestione dei resi: redigere politiche chiare in materia di resi e assicurarsi che l'agente di sourcing sia a conoscenza di tali politiche. Una gestione efficace dei resi è essenziale per mantenere la soddisfazione dei clienti.

Errori da evitare quando si lavora con un agente di sourcing dropshipping

Quando si lavora con un agente di e-commerce o di dropshipping, è necessario evitare alcuni errori comuni per non danneggiare la collaborazione. I più importanti sono elencati di seguito:

Errori da evitare quando si lavora con un agente di sourcing

La collaborazione con un agente di sourcing richiede una gestione attenta per evitare potenziali problemi. Ecco alcuni errori da evitare quando si lavora con un agente di sourcing:

• Comunicazione inadeguata: una comunicazione inadeguata può portare a malintesi. Non sottovalutate quindi l'importanza di una comunicazione chiara e regolare con il vostro agente di e-commerce o di dropshipping.
• Mancanza di contratti chiari: non formalizzare gli accordi con contratti dettagliati può portare a problemi legali in caso di controversie. Pertanto, è necessario redigere contratti chiari e precisi che definiscano le responsabilità, le scadenze e i costi.
• Eccessiva dipendenza: può essere rischioso affidarsi troppo a un singolo agente senza diversificare la propria strategia di approvvigionamento. Dovreste sempre disporre di piani di emergenza e considerare la possibilità di lavorare con più agenti o fornitori per mitigare le potenziali interruzioni.
• Trascurare la gestione delle prestazioni: ignorare una valutazione regolare delle prestazioni dell'agente di sourcing può portare a problemi persistenti e irrisolti. Istituite sistemi di valutazione periodica per identificare le aree di miglioramento.

Conclusione

Il dropshipping è uno dei modi più redditizi di fare commercio elettronico. La collaborazione con un agente di e-commerce o di dropshipping offre notevoli vantaggi, ma richiede un approccio ponderato. La scelta giusta dell'agente, una comunicazione trasparente e una gestione efficace delle operazioni sono essenziali per garantire una collaborazione di successo. 

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FAQ

Cosa c'è da sapere sugli agenti dropshipping?

Un agente di sourcing per l'e-commerce o il dropshipping è un intermediario specializzato nell'approvvigionamento, nella negoziazione e nella fornitura di prodotti per le aziende di dropshipping. Il loro ruolo chiave è quello di facilitare la gestione dei rapporti con i fornitori, consentendo agli imprenditori di concentrarsi su altri aspetti della loro attività.

Come posso lavorare con un agente di dropshipping?

Per lavorare con un agente di sourcing in Francia o altrove, è necessario innanzitutto identificare le proprie esigenze. Quindi stabilire una comunicazione chiara e accordi contrattuali dettagliati. Una collaborazione di successo implica anche una gestione operativa efficace e una valutazione continua delle prestazioni.

Quali sono i diversi tipi di agenti di sourcing in dropshipping?

Esistono due tipi principali di agenti di sourcing per il dropshipping: gli agenti indipendenti e le società di sourcing. Gli agenti indipendenti lavorano in modo autonomo, mentre le società di sourcing sono entità specializzate che forniscono servizi completi, spesso con reti di fornitori consolidate. La scelta dipende dalle esigenze specifiche della vostra attività e dalle vostre preferenze di gestione.

Che cos'è un agente di sourcing?

Un agente di sourcing è un professionista o una società che facilita il processo di sourcing aiutando le aziende a trovare i fornitori o i prodotti adatti alle loro esigenze. Questi agenti hanno spesso sede in regioni specifiche del mondo dove si concentra la produzione e sono responsabili dell'approvvigionamento, della valutazione e della negoziazione con i potenziali fornitori per conto dei loro clienti.

Agente di sourcing dei prezzi

Il costo di un agente di sourcing può variare in base a una serie di fattori, tra cui : 

• La complessità del progetto, 
• Il volume degli ordini, 
• La posizione geografica dei fornitori,
• Servizi specifici richiesti. 

Alcuni agenti di sourcing applicano commissioni fisse, mentre altri preferiscono essere remunerati in percentuale sul totale degli acquisti effettuati.